濰坊辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班

辦公應(yīng)用軟件

發(fā)表時(shí)間：2018-06-07 3392人瀏覽濰坊平面設(shè)計(jì)師培訓(xùn) 平面設(shè)計(jì)師培訓(xùn)

　　濰坊辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班？公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接收工作，發(fā)送流程按照流程定制來完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分，實(shí)現(xiàn)也為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。

　　怎樣學(xué)習(xí)才能事半功倍!

　　辦公自動(dòng)化，Office Automation，簡稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　你不可不學(xué)的辦公軟件技巧

　　取消Word文檔中的超鏈接

　　一種辦法是利用“撤消自動(dòng)套用格式”下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動(dòng)套用格式”命令，這樣就會(huì)下面的下劃線了。另外就是關(guān)閉“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了下面的藍(lán)色下劃線出現(xiàn)。操作方法如下：單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令。在彈出的“自動(dòng)更正”設(shè)置窗口中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，然后在下面的列表框，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項(xiàng)前面的“√”取消，單擊“確定”就可以了。

　　使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷

　　F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號(hào))。

　　F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。

　　F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

　　F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。

　　F5：打開“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。

　　F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。

　　F7：實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是大化時(shí)，鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。

　　F8：Alt+F8：打開“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是大化時(shí)，鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。

　　F9：Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)“”。

　　F10：菜單欄。

　　F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。

　　F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。

　　巧借Excel為Word中的文字設(shè)置傾斜格式

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